Hochzeitseinladung: Übernachtung selbst zahlen – Text für eine Einladung mit Übernachtung.

Da es bei einer Hochzeit so gut wie immer Gäste gibt, die Übernachten müssen, sollte in der Hochzeitseinladung stets auf mögliche Übernachtungsmöglichkeiten hingewiesen werden. Unabhängig davon, ob die Gäste die Kosten selbst zahlen oder im Voraus für eine Übernachtung gesorgt ist.

Dabei ist es für Brautpaare besonders wichtig zu wissen, wie sie in einer Hochzeitseinladung klar, elegant aber höflich formulieren, dass Gäste die Übernachtung selbst zahlen. Denn so verstehen die Gäste eure Entscheidung besser, wodurch Missverständnisse und unangenehme Überraschungen vermieden werden – ohne dass es unhöflich oder fordernd wirkt.

Zudem gibt ein gut formulierter Text für eine Einladung mit Selbstzahler-Übernachtung den Gästen die nötige Planungssicherheit und verhindert spätere Diskussionen bezüglich der Hotelkosten.

Müssen deine Gäste also Ihre Überachtung selbst zahlen, habe ich für dich im Folgenden einen passenden Text für deine Hochzeitseinladung, der alle wichtigen Elemente enthält und den Gäste nicht vor den Kopf zu stößt.

Wenn eure Gäste ihre Übernachtung selbst zahlen, solltest du stets in der Hochzeitseinladung darauf hinweisen. Dabei ist es sinnvoll, auf empfehlenswerten Übernachtungsmöglichkeiten hinzuweisen und sie freizuhalten. So stellst Du genügend Kapazitäten sicher und Gäste werden entlastet. Kontaktiert dafür einfach drei Hotels in verschiedenen Preisklassen, und haltet ein Zimmerkontingent für eure Hochzeitsgäste frei. Das beste dabei lassen sich meist auch Sondertarif für die Gäste verhandeln.

Damit deine Gäste aber auch genügend Zeit haben, die Übernachtungsmöglichkeiten zu vergleichen und frühzeitig zu buchen, solltest du die Selbstzahler-Einladung idealerweise etwa sechs Monate vor der Hochzeit verschicken.

Doch worauf gilt es besonders zu achten bei einem Text für eine Einladung, der darauf hinweist, dass Gäste die Übernachtung selbst zahlen

Wenn Gäste Ihre Übernachtung selbst zahlen müssen, sollte der Text in der Hochzeitseinladung klar, höflich und wertschätzend formuliert sein, damit sich deine Gäste informiert, aber nicht vor den Kopf gestoßen fühlen.

Deshalb sollte der Text in einer Einladung mit Übernachtung bereits Hotelempfehlungen mit Preisen, Entfernungen zur Location und möglichen Gruppenrabatten enthalten – idealerweise mit der Option, reservierte Zimmer für eine gewisse Zeit zu buchen. So nimmst du den Gästen einen Teil der Organisation ab, reduziert deren Aufwand im besten Fall auch die Kosten.

Im Folgenden stelle ich dir passende Formulierungen bereit, für den Hinweis in einer Hochzeitseinladung, bei denen Gäste Ihre Übernachtung selbst zahlen. Diese Texte helfen dir dabei, eine klare und dennoch freundliche Hochzeitseinladung zu verfassen, ohne wichtige Informationen zu vergessen. Außerdem sparst du damit bestimmt etwas Zeit im Vorbereitungsstress. Natürlich kannst du die Texte auch individuell anzupassen.

Übrigens, den Text zur Übernachtung in der Hochzeitseinladung solltest Du eher am Ende des organisatorischen Abschnitts (Hochzeitslocation, Dresscode, Geschenkwünsche, Anfahrtsbeschreibung) platzieren. Möchtest du jedoch die Einladungskarte minimalistisch halten,
ist ebenso einer separaten Infokarte zu empfehlen.

Formulierung für Hochzeitseinladung mit Selbstzahler-Übernachtung:

 

Falls ihr eine Übernachtung benötigt, haben wir euch die Suche ein wenig erleichtert und im [Hotelname] bis zum [Datum] ein Zimmerkontingent freigehalten. Die Preise liegen bei ca. [XX] € für ein Einzelzimmer und [XX] € für ein Doppelzimmer. Als kleines Extra konnten wir für euch einen vergünstigten Preis verhandeln, verweist bei der Buchung dazu einfach auf unsere Hochzeit. Alle weiteren Informationen sowie Buchungsdetails findet ihr unter [Website/Kontaktinfo].

Wir freuen uns darauf, diesen besonderen Tag mit euch zu feiern!

Falls ihr für die Nacht bleiben möchtet, haben wir euch die Suche nach einer Unterkunft ein wenig erleichtert und einige Hotels in der Nähe unserer Hochzeitslocation zusammengestellt.

Im [Hotelname] haben wir bis zum [Datum] ein Zimmerkontingent für euch freigehalten. Die Preise liegen bei etwa [XX] € für ein Einzelzimmer und [XX] € für ein Doppelzimmer. Um euch eine kleine Freude zu bereiten, gibt es einen vergünstigten Preis, wenn ihr bei der Buchung unser Hochzeitsdatum nennt. Alle weiteren Details und Informationen zur Buchung findet ihr unter [Website/Kontaktinfo].

„Wer nach der Feier noch bleiben möchte, der findet in der Nähe ein gemütliches Plätzchen zum Ausruhen. Im [Hotelname] haben wir bis zum [Datum] Zimmer für euch freigehalten. Weitere Infos gibt’s unter [Website/Kontaktinfo].

Wir freuen uns schon riesig, diesen besonderen Tag mit euch zu teilen!“

„Für diejenigen, die nach der Feier noch bleiben möchten, haben wir bereits an eine angenehme Unterkunft gedacht. Im [Hotelname] sind für euch Zimmer reserviert – die Übernachtung geht auf uns! Damit wir die Zimmer für euch sichern können, bitten wir euch, uns bis zum [Datum] Bescheid zu geben, ob ihr übernachten möchtet.

Eine Hochzeit zieht viele Kosten mit sich. Zu den größten Ausgaben zählen dabei die Hochzeitslocation (ca. 4.000 €), das Brautkleid und der Anzug (ca. 2.000 €), die Trauringe (ca. 1.000 €) sowie die Flitterwochen (ca. 2.500 €).

Um aber das Budget zu schonen, bitten viele Brautpaare in der Hochzeitseinladung darum, dass die Gäste ihre Übernachtung selbst bezahlen. Ansonsten werden zusätzliche, hohe Kosten für die Hotelkosten hinzukommen.

Doch ist es überhaupt üblich, dass Gäste ihre Übernachtung selbst zahlen?

Bei regionalen Hochzeiten ist es üblich, dass die Gäste ihre Übernachtungskosten selbst zahlen. Bei Hochzeiten, bei denen eine Unterkunft unvermeidbar ist, wie zum Beispiel in einer entfernten Stadt oder im Ausland, bei mehrtägigen Feiern oder mit vielen internationalen Gästen, wird meist erwartet, dass die Hotelkosten teilweise oder vollständig übernommen werden.
Hierbei wird das Brautpaar jedoch meistens von den Eltern unterstützt.

 

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